Установка учета рабочего времени

Компания VIALINES предлагает комплексные решения, установка учета рабочего времени, монтаж терминалов учета, планирование и объединение с системой 1С Бухгалтерия, доступная цена, бесплатный выезд специалиста Москва и МО. Мы рады представить вашему вниманию готовые комплекты системы учета рабочего времени с монтажом.

тел +7(495)142-29-52 тел +7(985)949-61-50установка системы учета рабочего времени

Установка учета рабочего времени цена прайс-лист

Учет рабочего времени сотрудников

Установка учета рабочего времени цена прайс-лист

В современном мире, для обеспечения роста прибыли и процветания компании, нам нужны надежные и неподкупные системы учета. Одной из таких систем, является учет рабочего времени персонала. Данная система играет важную роль в управлении, как большим предприятием, так и небольшой фирмой или офисом, полезна для всех отраслей и видов деятельности независимо от размера и штата организации. Если вас беспокоит посещаемость сотрудников компании, и правдивая информация о деятельности персонала, то вам поможет установка системы автоматического учета рабочего времени. На рынке имеется множество опций, каждая из которых предназначена для экономии времени, контроля затрат на рабочую силу и устранения ошибок, связанных с системами ручной записи.

Добиться дисциплины

Прибыль и стабильность любой компании, на прямую зависит от качества работы персонала, и вопрос дисциплины играет решающую роль. Выявление случаев нарушения трудовой дисциплины, методами ведения учета ручным способом, показало свою неэффективность. Принцип действия системы учёта рабочего времени – это контроль посещаемости и места нахождения сотрудника.

В конце концов работникам платят за их время работы, поэтому зная, когда они приходят и уходят, легче управлять персоналом и производительностью. Установка учета рабочего времени, поможет дисциплинировать ваших сотрудников. Походы в магазин в рабочее время, бесчисленные перекуры, опоздания на работу, ранние уходы с рабочего места и прогулы не останутся незамеченными.

Установка учета рабочего времени и автоматизация

установка учета рабочего времени Москва

Системы контроля учета рабочего времени — отличный способ автоматизировать компанию и создать более эффективную инфраструктуру. Имея отчеты о времени нахождения сотрудников на рабочих местах и времени их перемещении внутри предприятия, можно более рационально разместить сотрудников по отделам или специфике их работы. Рутинная работа бухгалтера с бумажными табелями учета рабочего времени, останется в прошлом и ускорит подсчет заработной платы. Работа с цифровой информацией упростит рабочий процесс внутри компании.

Плюсы от установки системы учета рабочего времени

  • Многие организации полагаются на таблицы (табельные листы), вручную собирают сведения о посещении рабочих мест сотрудниками. Ручной ввод информации зачастую приводит к неточностям, которые влияют на вашу прибыль. Система автоматического учета рабочего времени устраняет эти проблемы, поэтому вы можете:
  • Сократить прогулы сотрудников и улучшить пунктуальность
  • Минимизировать ошибки в связи с процедурами ввода данных вручную
  • Повысить производительность, получаемую благодаря надежным системам с точной информацией
  • Оптимизировать и автоматизировать процессы подсчета, которые занимали слишком много времени вручную
  • Вести порядок контроля учета посещений клиентов (электронная очередь и время работы с клиентом)

Интеграция с другими системами безопасности

Система учета рабочего времениСистема учета рабочего времени может быть интегрирована с другими системами безопасности, для обеспечения комплексных мер контроля в целом. Явным примером служит интеграция с системой контроля и управления доступа. На проходной предприятия ставится турникет, через который осуществляется проход сотрудников по картам доступа с одновременным учетом рабочего времени. Такой же контроль можно осуществить по средство видеонаблюдения с системой распознавания лиц.

Учет времени и система электронной очереди

Так же с учетом рабочего времени, можно интернировать электронную очередь, что поможет вам понимать эффективность и время работы с клиентами. Как это работает: при входе к вам, клиент получает в терминале талон посетителя, где фиксируется его время получения. Далее на электроном табло он видит свой номер и номер сотрудника который будет оказывать услугу. По окончанию услуги система учета регистрирует факт ухода клиента. Это даст Вам некие аналитические данные, такие как:

  • Время ожидания клиента, анализ загруженности сотрудников и выявления очереди
  • Общее количество клиентов, эффективные сделки и отказы
  • Время обслуживания, эффективность работы персонала
  • Так же можно ввести систему электронной оценки работы сотрудника, путём опроса клиента

На что стоит обратить внимание при выборе системы учета рабочего времени

Выбор системы обусловлен несколькими критериями которые мы рассмотри ниже

  • По количеству сотрудников, нуждающихся в учете. Это показатель влияет на выбор оборудования, необходимого для установки. В крупных компаниях могут потребоваться автономные терминалы учета посещаемости и рабочего времени, работающее по локальной сети.
  • Метод идентификации сотрудника или клиента. Это могут быть биометрические сканеры, карты доступа, терминалы электронной очереди и тому подобное. Либо комбинированный метод определения личности.
  • Вид системы учета рабочего времени. Автономный или интегрированный с другими системами. Интеграция с системой видеонаблюдения, дверьми и турникетами под управлением СКУД и другими системами безопасности.
  • Масштабируемость системы учета рабочего времени. Ведение контроля учета на нескольких объектах одновременно.

проектирование и установка систем учета рабочего времениСистема автоматического учета рабочего для бухгалтерского учета

Значительную часть своего времени бухгалтер тратит на подсчет рабочего времени сотрудников, беря данные из табельных листов, и переводя их в программу бухгалтерского учета. Все данные должны быть вручную скопированы в базу данных компании, а затем включены в систему начисления заработной платы, что требует много времени и усилий. Однако установка системы автоматического учета рабочего времени и посещаемости, может быть просто интегрирована с вашей базой. Что даст возможность быстрого расчета ежемесячной заработной платы. Более того, поскольку данные уже находятся в цифровом формате, их легче контролировать или найти интересующий момент времени.

Система автоматического учета рабочего времени и посещаемости всегда предпочтительнее ручных систем для всех, кроме самых маленьких компаний. Если вы намереваетесь расширить компанию и увеличить штат сотрудников, то в какой-то момент вам стоит установить данную систему, что даст вам преимущество в управлении и понимании процессов, связанных с контролем и распределением рабочего времени персонала.

Многие из программ учета времени интегрируются с 1С Бухгалтерия для выполняя выгрузки и формирования отчета и расчёта заработной платы на основе электронных табельных листов.

Дополнительную информацию по программному обеспечению и его особенностям можно прочитать на habrahabr

Контроллеры для системы учета рабочего времени

Мозгом системы учета рабочего времени является контроллер, задачей которого считается запись событий, контроль применения правил и контроль исполнения. Основные производители контроллеров — это фирмы Болид, Gate, Perco, Parsec, Сфинкс. Стоимость на прямую зависит от его функциональных возможностей, и количества абонентов системы учета рабочего времени.

 Полезные советы

  1. Не экономьте на оборудование для системы учета рабочего времени.
  2. Покупая систему убедитесь в её совместимости с вашей бухгалтерской программой. Дальнейшая доработка программного обеспечения, может обойтись вам в круглую сумму.
  3. Пред покупкой готовых решений изучите возможности оборудования, его комплектацию и функционал программного обеспечения.
  4. Приобретая лицензию узнайте о её возможностях и стоимости дальнейшего расширения.
  5. При монтаже обратите внимание на качество проводимых работ. Установка учета рабочего времени должна выполнятся согласно всем СНиП.

Установка системы учета рабочего времени

Специалисты компании VIALINES выполнят проектирование системы учета рабочего времени, подберут вам необходимое оборудование и предложат доступную цену. Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к нам по телефону +7(495)142-29-52.

Установка учета рабочего времени от компании VIALINES Москва, это точное исполнение монтажных работ, грамотное и качественное обслуживание.

установка системы учет рабочего времени персонала по картам доступаДемонтаж системы учета рабочего времени

Если ваша компания запланировала переезд, и вы не хотите оставлять свое оборудование, наша компания осуществит демонтаж системы учета рабочего времени для последующей установки.

Установка системы учета рабочего времени сотрудничество

По вопросам сотрудничества, каталоги с оборудованием, прайс-листы расходных и сопутствующих установке учета рабочего времени материалов присылайте на электронную почту info@vialines.ru

vialines